Office Manager
Cerinte minime
• studii superioare;
• cunostinte economice;
• cunostinte in domeniul contabilitatii
• cunostinte in domeniul juridic;
• experienta de lucru cu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• bune abilitati de comunicare, capacitatea de a acorda prioritate;
• atitudine proactiva si profesionala;
• deschidere si adaptabilitate;
• abilitati organizatorice;
• carnet de conducere categoria B (optional).
Abilitati si deprinderi, insusiri fizice si psihice minime necesare
• excelente abilitati de comunicare empatica si asertiva cu clientii si colegii;
• gândire matura, capacitate de analiza si sinteza;
• capacitatea de a intelege nevoile clientului;
• personalitate deschisa, adaptabilitate si relationare profesionala atat cu clientii potentiali, cat si cu echipa din care face parte, dar si cu celelalte departamente;
• abilitatea de a aplica cu strictete procedurile firmei;
• abilitati de a stabili si pastra pe termen lung relatii cu oamenii;
• abilitati de analiza si planificare;
• deprinderi transferabile:
• acordare si transmitere de informatii;
• culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
• planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
• pregatire de materiale si rapoarte;
• deprinderea de a lucra in echipa;
Atributii
• Managementul Documentelor si Registratura: organizarea si intocmirea arhivei electronice, inregistrarea documentelor de intrare si de iesire, precum si a celor interne firmei, coordonarea fluxului de documente (lucrul cu o aplicatie de Document Management);
• Activitati administrative (timesheet-uri, organizare interviuri, organizare delegatii, intalniri, workshopuri, deconturi, etc.)
• Gestiunea activitatii economico-financiare a firmei (intr-o aplicatie de tip ERP);
• Intocmirea de rapoarte financiare saptamanale/lunare/trimestriale/semestriale/anuale;
• Mentinerea relatiilor cu clientii si furnizirii, urmarirea platilor si a incasarilor, a facturilor;
• Mentinerea relatiei cu banca si trezoreria: completare si depunere OP-uri, ridicare extrase, interogare sold, etc.;
• Mentinerea relatiei cu Administratia Finantelor Publice: intocmire si depunere declaratii lunare/semestriale, depunere dosar pentru emitere certificate / alt tip de documente necesare firmei, etc.;
Pentru a aplica va rugam sa transmiteti un email catre
Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza
care sa contina CV-ul si scrisoarea de intentie.
Cariera



