EloElo Document Management
Document management
Un sistem eficient de document management este indispensabil pentru administrarea datelor dintr-o companie. Scopul unui software inteligent este eliminarea problemelor aparute in interactiunea om – masina. Prin urmare, DMS trebuie sa fie usor de utilizat. Implementarea unui sistem de document management in compania dvs. sporeste profitabilitatea, securitatea documentelor, capacitatea de arhivare si eficienta lucrului cu documente.
Leitz dezvolta de multi ani solutii de calitate pentru birou. Lider de piata in Germania, a promovat intotdeauna produse care simplifica mediul de lucru. Un exemplu este traditionalul dosar Leitz, inventat in 1896.
Dar chiar si o companie traditionala are nevoie sa-si continue dezvoltarea si sa raspunda la schimbarile datorate trecerii timpului mai ales la cele tehnologice. Utilizarea calculatoarelor a dus la mutarea unei cantitati tot mai mari de informatie spre zona electronica. Un singur lucru a ramas la fel: dorinta omului pentru ordine, in special in zona de management al documentelor.
Volumul de documente in continua crestere de pe birourile noastre au sugerat necesitatea unui instrument puternic de administrare. ELO a fost proiectat din dorinta de a ordona atat spatiul virtual cat si cel fizic prin eficientizarea proceselor si managementului documentelor.
In principiu cunoasteti ELO de ceva vreme, deoarece fiecare stie cum sa manevreze arhive, dulapuri cu acte, dosare si registre. Leitz a transferat aceasta structura familiara in ELOprofessional.
Avantajele sunt la indemana dvs.: pe masura ce numarul documentelor creste – indiferent de natura lor: facturi, chitante, deconturi, etc – totul este transferat de pe biroul dvs. in computer. Managementul documentelor devine astfel o joaca de copii.
Accesul la documente in functie de drepturile de acces, controlul versiunilor, prezenta a numeroase module - cum ar fi integrarea Microsoft Outlook, BARCODE, COLD, NOTES, INTERNET si FULLTEXT – fac din ELO un sistem optimizat, customizabil, flexibil si eficient.
